1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
2.1. Świadczenie usług doradczych
- Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług doradczych
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
- Dane: Imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail, dane zawodowe
- Okres przechowywania: Do zakończenia świadczenia usług + 6 lat (archiwizacja)
2.2. Prowadzenie korespondencji
- Cel: Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie komunikacji
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Dane: Imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść korespondencji
- Okres przechowywania: 3 lata od ostatniej korespondencji
2.3. Newsletter
- Cel: Wysyłanie informacji o zmianach prawnych i poradach
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
- Dane: Adres e-mail
- Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody
2.4. Marketing
- Cel: Przesyłanie informacji marketingowych o naszych usługach
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Dane: Imię, nazwisko, e-mail, telefon
- Okres przechowywania: Do czasu wniesienia sprzeciwu
2.5. Wywiązywanie się z obowiązków prawnych
- Cel: Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
- Dane: Dane do faktury, dane umowy
- Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa (5 lat)
3. Kategorie danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w uzasadnionych przypadkach)
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu
- Dane zawodowe: informacje o zatrudnieniu, okresach pracy, wysokości wynagrodzeń
- Dane finansowe: numer konta bankowego (dla zwrotów i rozliczeń)
- Dane techniczne: adres IP, dane z cookies (przy korzystaniu ze strony)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Podwykonawcom IT: Hosting strony internetowej, systemy CRM
- Biuru rachunkowemu: W celu prowadzenia księgowości
- Kancelarii prawnej: W przypadku potrzeby reprezentacji prawnej
- Bankom: W celu realizacji płatności
- Instytucjom publicznym: ZUS, US, sądy (w ramach obowiązków prawnych)
5. Przekazywanie danych do krajów trzecich
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich (poza UE/EOG), z wyjątkiem sytuacji, gdy:
- Jest to niezbędne do realizacji usługi (np. uzyskanie dokumentów z krajów trzecich)
- Wyrażasz na to wyraźną zgodę
- Istnieje odpowiednia decyzja Komisji Europejskiej o adekwatności
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
6.1. Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać kopię przetwarzanych danych.
6.2. Prawo do sprostowania
Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
6.3. Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")
Możesz żądać usunięcia swoich danych, gdy:
- Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
- Wycofujesz zgodę na przetwarzanie
- Wnosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania
- Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania, gdy:
- Kwestionujesz prawidłowość danych
- Przetwarzanie jest niezgodne z prawem
- Dane są Ci potrzebne do dochodzenia roszczeń
- Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
6.5. Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi.
6.6. Prawo sprzeciwu
Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingowych.
6.7. Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać.
7. Sposób kontaktu w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
8. Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych:
- Szyfrowanie danych podczas przesyłania (SSL/TLS)
- Kontrola dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
- Monitoring systemów IT
10. Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływało na Twoją sytuację.
12. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
- Dane klientów: 6 lat od zakończenia współpracy
- Dane księgowe: 5 lat (zgodnie z prawem podatkowym)
- Korespondencja: 3 lata od ostatniego kontaktu
- Newsletter: Do czasu wycofania zgody
- Cookies: Zgodnie z ustawieniami przeglądarki
13. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz - w przypadku istotnych zmian - bezpośrednio drogą mailową.
14. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 23 czerwca 2025 roku.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką stosuje się przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.